Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Pandi Spielshop GmbH & Co. KG, Boschstr. 12, 76307 Karlsbad, Deutschland.
E-Mail: koubon@yroute.de — weitere Angaben im Impressum.
2. Überblick
Diese Erklärung gilt für die Info-Website koubon.de und die koubon-App unter koubon.app. koubon ist eine Plattform für lokale Gutscheine: teilnehmende Betriebe geben Gutscheine aus, die bei teilnehmenden Betrieben eingelöst werden. Wir verarbeiten so wenige personenbezogene Daten wie möglich.
3. Beim Besuch der Website (koubon.de)
Beim Aufruf der Website werden durch unseren Hoster automatisch Server-Logfiles verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystem-Kennung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logs werden nur kurzfristig gespeichert.
Die Website setzt keine Cookies und bindet keine Tracking- oder Analyse-Dienste ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts o. Ä.
4. Nutzung der koubon-App (koubon.app)
a) Konto und Anmeldung. Für die Verwaltung von Gutscheinen (z. B. als teilnehmender Betrieb) ist eine Anmeldung erforderlich. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Kontodaten (u. a. E-Mail-Adresse, Name) über unseren zentralen Anmeldedienst verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung).
b) Gutschein- und Transaktionsdaten. Zur Ausgabe, Verwaltung und Einlösung von Gutscheinen verarbeiten wir Gutschein-Codes, Beträge, Restwerte sowie die zugehörigen Vorgänge (Erstellung, Verkauf, Einlösung, Abrechnung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Statusabfrage ohne Anmeldung. Wer einen Gutschein-Code besitzt, kann dessen Status und Restwert abrufen (vergleichbar einer Guthabenabfrage bei einer Geschenkkarte). Hierfür ist keine Anmeldung nötig; es werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.
d) Versand von Gutscheinen. Beim Verkauf eines digitalen Gutscheins kann dieser an eine von der käuflich erwerbenden Person angegebene E-Mail-Adresse versendet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
e) NFC-Gutscheine. Bei Nutzung eines NFC-Gutscheins wird die Kennung (UID) des NFC-Tags gespeichert, um ihn dem Gutschein zuzuordnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
f) Technische Daten und Sicherheit. Zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verbindung ist per TLS transportverschlüsselt.
5. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Website, App-Backend, Datenbank und Anmeldedienst werden auf dieser Infrastruktur in Deutschland betrieben. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt, soweit nicht in dieser Erklärung genannt oder gesetzlich vorgeschrieben.
6. App-Berechtigungen
- Kamera: zum Scannen von Gutschein-, QR- und Barcodes.
- NFC: zum Lesen von NFC-Gutschein-Tags.
Die Berechtigungen werden nur für die genannten Zwecke genutzt und können jederzeit in den Systemeinstellungen des Geräts widerrufen werden.
7. Speicherdauer
Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos bzw. bis zum Ende der Nutzung gespeichert. Gutschein- und Transaktionsdaten werden für die Dauer der Gültigkeit des Gutscheins und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich) aufbewahrt. Server-Logs werden nur kurzfristig vorgehalten.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), für uns zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
9. Kinder
Das Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf koubon.de veröffentlichte Fassung.